KẾ HOẠCH
HỌP MẶT KỶ NIỆM 30 NĂM RA TRƯỜNG 06/1984 – 06/2014
TRƯỜNG PHỔ THÔNG TRUNG HỌC PHÚ NHUẬN – NIÊN KHÓA 81 - 84———————
Dựa trên tinh thần phiên họp trù bị ngày 20/4/2014 của nhóm bạn 10A.23 - 11A.21 - 12A.18 - 12A…. (các thành viên Ban tổ chức họp mặt kỷ niệm 30 năm ra trường); bạn Nguyễn Ngọc Minh (Lớp trưởng 11A.21) và bạn Nguyễn Thanh Long – thư ký của buổi họp xin thống nhất cùng các bạn kế hoạch họp mặt như sau:
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
- Đáp ứng nhu cầu nguyện vọng của các bạn cựu học sinh trường THPT Phú Nhuận, ra trường niên khóa 81-84 được gặp lại thầy cô và đông đảo bạn bè sau 30 năm tốt nghiệp Phổ thông ra trường;
- Cơ hội gặp gỡ tri ân các thầy cô giáo cũ đã từng giảng dạy niên khóa 81-84, trường PTTH Phú Nhuận;
- Cuộc hội ngộ gợi nhắc những kỷ niệm xưa, giao lưu, chia sẻ những vui buồn sau 30 năm ra trường của học sinh PTTH Phú Nhuận, niên khóa 81-84;
- Có những kế hoạch, dự kiến cho những lần họp mặt sau thành một hoạt động truyền thống thường niên, đông đủ và ý nghĩa hơn.
II. KHÁCH MỜI: dự kiến 100 người
Dự kiến 5 thầy cô cũ đã từng giảng dạy học sinh PTTH Phú Nhuận niên khóa 1981 – 1984 + các bạn cựu học sinh + người thân
III. ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ
Thầy cô cũ và các bạn cựu học sinh PTTH Phú Nhuận, niên khóa 1981 – 1984 mà BTC liên lạc được; bao gồm các bạn cựu học sinh các lớp 10A.23, 11A.21, 12A.18,12A.10,12A.05,…; và các người thân của các thành viên.
Danh sách dự kiến là khoảng 100 người. Danh sách được xếp theo đơn vị lớp do một bạn làm đại diện liên lạc của mỗi lớp theo đề nghị dự kiến dưới đây (các bạn có trách nhiệm liên lạc và báo cáo sĩ số tham dự vào hạn chót là 10/05).
DANH SÁCH BAN LIÊN LẠC
Lớp/ Nhóm
|
Tên bạn đại diện
|
Điện thoại
|
Email
|
Thầy Cô
|
Trần Hoài Nam
|
0903.957.313
| |
12A.18
|
Hoàng Toàn Thắng
|
0903.612.354
|
ht4cdd@gmail.com
|
12A….
|
Bình
|
0902.779.685
|
xpbinh@yahoo.com
|
12A….
|
Lợi
|
0903.038.199
|
vannguyen224@gmail.com
|
11A.21
|
Nguyễn Ngọc Minh
|
0903.313.535
|
minh.nn@hcm.fpt.vn
|
Nhóm bạn Hảo
|
Trương Thị Bích Hảo
|
0932.797.084
|
bichhao54@yahoo.com
|
Nhóm nữ còn lại
|
Mai Hoàng Anh
|
0903.785.051
|
IV. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
- Thời gian: Dự kiến diễn ra trong 01 buổi chiều (Thứ bảy, 28/06/2014) – Bắt đầu từ 17 giờ chiều; chương trình Lễ họp mặt chính thức bắt đầu lúc 17:30.
- Địa điểm: Nhà bạn Minh (nếu số lượng < 50 người) – địa chỉ số: 16 Hồ Bá Phấn, KP3, phường Phước Long A, Quận 9 (qua cầu Rạch Chiếc, đến gần trạm thu phí quẹo vào đường Nam Hòa, rẽ tay phải vào đường Hồ Bá Phấn khoảng 100 mét). Ban tổ chức sẽ sắp xếp để mọi người cùng đi.
- Hoặc Nhà hàng khu vực Quận10/ Tân Bình/ Phú Nhuận (nếu số lượng > 50 người)
V. DỰ TRÙ KINH PHÍ: dự trù khoảng 45.000.000 đồng
TT
|
NỘI DUNG
|
CHI TIẾT
|
THÀNH TIỀN
|
1
|
Trang trí và chụp hình
|
Đặt in back-drop trang trí sân khấu, dàn nhạc, karaoke, chụp & rửa hình, quay phim buổi họp mặt làm DVD…
|
4.500.000 đ
|
2
|
Hoa tặng thầy cô cũ
|
5 bó x 100.000 đ / 1 bó
|
500.000 đ
|
3
|
Kỷ niệm chương
|
100 x 150.000 đ/1 kỷ niệm chương
|
15.000.000 đ
|
4
|
Đặt tiệc
|
Dự kiến 10 bàn x 10 người/ bàn x 200.000 đ/người
|
20.000.000 đ
|
5
|
Nước uống
|
Bia – nước giải khát – thuốc lá: 100 người x 50.000 đ/ 1 phần
|
5.000.000 đ
|
TỔNG CỘNG:
|
45.000.000 đ
| ||
Theo kế hoạch thống nhất, các bạn cựu học sinh khi nhận được lời mời (bằng thư điện tử, tin nhắn hoặc điện thoại) vui lòng phản hồi trước ngày 10/05/2014 để BTC đặt tiệc và kỷ niệm chương trước).
BTC thông báo có 2 hình thức quyên góp kinh phí theo sự tự nguyện và tùy theo khả năng tài chính của mỗi bạn:
1. Gửi tiền trực tiếp cho bạn đại diện liên lạc theo phân công: 200.000/ người lớn (trẻ em miễn phí)
2. Chuyển khoản tùy theo khả năng cho bạn Mai Hoàng Anh theo số tài khoản sau đây:
Tên tài khoản: …………TRẦN HOÀI NAM………………………………
STK: …106 2150 2473 010… – Ngân hàng: …TECHCOMBANK – TÂN BÌNH…
Sau buổi họp mặt, BTC (danh sách đính kèm) sẽ tổng kết số tiền thu được để thanh toán các khoản chi phí. Tiền quỹ nếu thiếu (sẽ huy động các bạn có khả năng đóng góp thêm); nếu còn thừa sẽ được giữ làm quỹ hiếu, hỉ và giúp đỡ các bạn gặp khó khăn trong cuộc sống.
Mọi khoản thu chi sẽ được công khai minh bạch rõ ràng và gửi Email cho các bạn xem (hoặc bản in) thời gian sau sự kiện họp mặt.
VI. BAN TỔ CHỨC
Stt
|
Họ & Tên
|
Chức vụ
|
Điện thoại
|
Email
|
1
|
Nguyễn Ngọc Minh
|
Trưởng BTC
|
0903.313.535
|
minh.nn@hcm.fpt.vn
|
2
|
Phạm Anh Tuấn
|
Ủy viên
|
0903.905.661
|
thtuan@hcm.fpt.vn
|
3
|
Nguyễn Trung Hiếu
|
Ủy viên
|
0939.791.118
|
hieulien151@yahoo.com
|
4
|
Bình
|
Ủy viên
|
0902.779.685
|
xpbinh@yahoo.com
|
5
|
Trần Hữu Toàn
|
Ủy viên
|
0913.754.460
|
huutoan66@gmail.com
|
6
|
Nguyễn Minh Đức
|
Ủy viên
|
01283.319.468
| |
7
|
Phan Thị Ngọc Dung
|
Ủy viên
|
0909.663.985
| |
8
|
Mai Hoàng Anh
|
Thủ quỹ
|
0903.785.051
| |
9
|
Nguyễn Thanh Long
|
Thư ký
|
0903.718.221
|
thanhlonghcmc2002@yahoo.com
|
Ban Tổ chức sẽ lập một Blog hoặc Facebook: HSPhuNhuan81.84 (theo gợi ý của Toàn)
Password: 8184phunhuan
Đề nghị các bạn truy cập vào xem các thông báo và những thông tin mới nhất.
Password: 8184phunhuan
Đề nghị các bạn truy cập vào xem các thông báo và những thông tin mới nhất.
VII. CÁC BƯỚC TỔ CHỨC THỰC HIỆN: PHÂN CÔNG CỤ THỂ NHIỆM VỤ
STT
|
CÔNG VIỆC
|
THỜI GIAN
|
THỰC HIỆN
|
1
|
Lên kế hoạch họp mặt
|
20/4 – 23/4/2014
|
Ban tổ chức
|
2
|
Thống nhất và gửi kế hoạch thực hiện đến BLL
|
23/4 – 25/4/2014
|
Ban tổ chức
|
3
|
Liên lạc và lập danh sách tham dự
|
28/4 – 09/5/2014
|
Ban liên lạc
|
4
|
Chốt lại danh sách thầy cô và thành viên tham dự
|
28/4 – 09/5/2014
|
Ban liên lạc
|
5
|
Lập danh sách tham dự gửi mail cho BTC
|
09/5/2014
|
Ban liên lạc
|
6
|
Họp BTC (giải quyết các vấn đề phát sinh)
|
10/5/2014
|
Ban tổ chức
|
7
|
Đặt làm kỷ niệm chương
|
11/5 – 30/5/2014
|
Ban tổ chức
|
8
|
Đặt tiệc và âm thanh
|
11/5 – 30/5/2014
|
Ban tổ chức
|
9
|
Viết kịch bản cụ thể chương trình họp mặt
|
01/6 - 25/6/2014
|
Ng. Ngọc Minh
|
10
|
Đặt làm băng rôn, thiệp mời và hoa
|
05/6 – 25/6/2014
|
Ban tổ chức
|
11
|
Gửi thư mời thầy cô và nhắn tin các thành viên
|
20/6/2014
|
Ban tổ chức
|
12
|
Trang trí và trang bị máy chiếu hình ảnh, dàn micro âm thanh chất lượng theo yêu cầu
|
27/6/6014
|
Dịch vụ
|
13
|
Thiết kế blog hoặc facebook để cập nhật tin tức hình ảnh trước và sau buổi họp mặt
|
11/5 – 28/6/2014
|
Toàn & Nam
|
14
|
Kiểm tra lại tất cả các khâu chuẩn bị
|
16:00 PM 28/6/2014
|
Ng. Ngọc Minh
|
15
|
Đón thầy cô
|
16:00 – 17:00 28/6/2014
|
Phạm Anh Tuấn Ng.Trung Hiếu
|
16
|
Phụ trách phần quay phim (làm DVD) và chụp ảnh kỷ niệm
|
17:00 – 21:00 28/6/2014
|
Ng. Thanh Long
|
VII. KỊCH BẢN (DỰ KIẾN) Kịch bản cụ thể sẽ viết sau
THỜI GIAN
|
NỘI DUNG
|
16 : 00
|
Có mặt kiểm tra công tác chuẩn bị đón khách
|
16:00 – 17:00
|
Đón thầy cô và bạn bè, sắp xếp chỗ ngồi
|
17:00 – 17:05
|
Ổn định và sắp xếp chỗ ngồi
|
17:05 – 17:15
|
Trình chiếu một clip ngắn những hình ảnh kỷ niệm về thầy cô, bạn bè khóa 81-84
|
17:15 – 17:30
|
Tuyên bố lý do – giới thiệu thành phần tham dự
|
17:30 – 17:45
|
Bài phát biểu khai mạc
|
17:45 – 18:00
|
Mời đại diện thầy cô phát biểu
|
18:00 – 19:00
|
Mời các thầy cô lên BTC tặng hoa, kỷ niệm chương, nói lời tri ân và chụp hình
|
19:00
|
Nâng ly khai mạc buổi tiệc họp mặt
|
19:00 – 21:00
|
Trong thời gian ăn uống, có thể tự do di chuyển giao lưu, mở karaoke để các bạn tham gia giao lưu hát karaoke
|
21:00
|
Tiễn thầy cô và mọi người ra về
|
Ghi chú: BTC sẽ họp cùng Ban liên lạc thông qua số lượng danh sách tham gia và quyết định chương trình tổ chức vào 18 giờ chiều thứ Bảy 10/05/2014 tại nhà bạn Trung Hiếu.
Trân trọng
Thư ký Lớp trưởng
Nguyễn Thanh Long Nguyễn Ngọc Minh
