Trang chủ

KẾ HOẠCH

HỌP MẶT KỶ NIỆM 30 NĂM RA TRƯỜNG 06/1984 – 06/2014

TRƯỜNG PHỔ THÔNG TRUNG HỌC PHÚ NHUẬN – NIÊN KHÓA 81 - 84———————

Dựa trên tinh thần phiên họp trù bị ngày 20/4/2014 của nhóm bạn 10A.23 - 11A.21 - 12A.18 - 12A…. (các thành viên Ban tổ chức họp mặt kỷ niệm 30 năm ra trường); bạn Nguyễn Ngọc Minh (Lớp trưởng 11A.21) và bạn Nguyễn Thanh Long – thư ký của buổi họp xin thống nhất cùng các bạn kế hoạch họp mặt như sau:

I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU

- Đáp ứng nhu cầu nguyện vọng của các bạn cựu học sinh trường THPT Phú Nhuận, ra trường niên khóa 81-84 được gặp lại thầy cô và đông đảo bạn bè sau 30 năm tốt nghiệp Phổ thông ra trường;

- Cơ hội gặp gỡ tri ân các thầy cô giáo cũ đã từng giảng dạy niên khóa 81-84, trường PTTH Phú Nhuận;

- Cuộc hội ngộ gợi nhắc những kỷ niệm xưa, giao lưu, chia sẻ những vui buồn sau 30 năm ra trường của học sinh PTTH Phú Nhuận, niên khóa 81-84;

- Có những kế hoạch, dự kiến cho những lần họp mặt sau thành một hoạt động truyền thống thường niên, đông đủ và ý nghĩa hơn.

II. KHÁCH MỜI: dự kiến 100 người

Dự kiến 5 thầy cô cũ đã từng giảng dạy học sinh PTTH Phú Nhuận niên khóa 1981 – 1984 + các bạn cựu học sinh + người thân

III. ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ

Thầy cô cũ và các bạn cựu học sinh PTTH Phú Nhuận, niên khóa 1981 – 1984 mà BTC liên lạc được; bao gồm các bạn cựu học sinh các lớp 10A.23, 11A.21, 12A.18,12A.10,12A.05,…; và các người thân của các thành viên.

Danh sách dự kiến là khoảng 100 người. Danh sách được xếp theo đơn vị lớp do một bạn làm đại diện liên lạc của mỗi lớp theo đề nghị dự kiến dưới đây (các bạn có trách nhiệm liên lạc và báo cáo sĩ số tham dự vào hạn chót là 10/05).

DANH SÁCH BAN LIÊN LẠC

Lớp/ Nhóm	Tên bạn đại diện	Điện thoại	Email
Thầy Cô	Trần Hoài Nam	0903.957.313
12A.18	Hoàng Toàn Thắng	0903.612.354	ht4cdd@gmail.com
12A….	Bình	0902.779.685	xpbinh@yahoo.com
12A….	Lợi	0903.038.199	vannguyen224@gmail.com
11A.21	Nguyễn Ngọc Minh	0903.313.535	minh.nn@hcm.fpt.vn
Nhóm bạn Hảo	Trương Thị Bích Hảo	0932.797.084	bichhao54@yahoo.com
Nhóm nữ còn lại	Mai Hoàng Anh	0903.785.051

IV. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

- Thời gian: Dự kiến diễn ra trong 01 buổi chiều (Thứ bảy, 28/06/2014) – Bắt đầu từ 17 giờ chiều; chương trình Lễ họp mặt chính thức bắt đầu lúc 17:30.

- Địa điểm: Nhà bạn Minh (nếu số lượng < 50 người) – địa chỉ số: 16 Hồ Bá Phấn, KP3, phường Phước Long A, Quận 9 (qua cầu Rạch Chiếc, đến gần trạm thu phí quẹo vào đường Nam Hòa, rẽ tay phải vào đường Hồ Bá Phấn khoảng 100 mét). Ban tổ chức sẽ sắp xếp để mọi người cùng đi.

- Hoặc Nhà hàng khu vực Quận10/ Tân Bình/ Phú Nhuận (nếu số lượng > 50 người)

V. DỰ TRÙ KINH PHÍ: dự trù khoảng 45.000.000 đồng

TT	NỘI DUNG	CHI TIẾT	THÀNH TIỀN
1	Trang trí và chụp hình	Đặt in back-drop trang trí sân khấu, dàn nhạc, karaoke, chụp & rửa hình, quay phim buổi họp mặt làm DVD…	4.500.000 đ
2	Hoa tặng thầy cô cũ	5 bó x 100.000 đ / 1 bó	500.000 đ
3	Kỷ niệm chương	100 x 150.000 đ/1 kỷ niệm chương	15.000.000 đ
4	Đặt tiệc	Dự kiến 10 bàn x 10 người/ bàn x 200.000 đ/người	20.000.000 đ
5	Nước uống	Bia – nước giải khát – thuốc lá: 100 người x 50.000 đ/ 1 phần	5.000.000 đ
	TỔNG CỘNG:		45.000.000 đ

Theo kế hoạch thống nhất, các bạn cựu học sinh khi nhận được lời mời (bằng thư điện tử, tin nhắn hoặc điện thoại) vui lòng phản hồi trước ngày 10/05/2014 để BTC đặt tiệc và kỷ niệm chương trước).

BTC thông báo có 2 hình thức quyên góp kinh phí theo sự tự nguyện và tùy theo khả năng tài chính của mỗi bạn:

1.    Gửi tiền trực tiếp cho bạn đại diện liên lạc theo phân công: 200.000/ người lớn (trẻ em miễn phí)

2.    Chuyển khoản tùy theo khả năng cho bạn Mai Hoàng Anh theo số tài khoản sau đây:

Tên tài khoản: …………TRẦN HOÀI NAM………………………………

STK: …106 2150 2473 010… – Ngân hàng: …TECHCOMBANK – TÂN BÌNH…

Sau buổi họp mặt, BTC (danh sách đính kèm) sẽ tổng kết số tiền thu được để thanh toán các khoản chi phí. Tiền quỹ nếu thiếu (sẽ huy động các bạn có khả năng đóng góp thêm); nếu còn thừa sẽ được giữ làm quỹ hiếu, hỉ và giúp đỡ các bạn gặp khó khăn trong cuộc sống.

Mọi khoản thu chi sẽ được công khai minh bạch rõ ràng và gửi Email cho các bạn xem (hoặc bản in) thời gian sau sự kiện họp mặt.

VI. BAN TỔ CHỨC

Stt	Họ & Tên	Chức vụ	Điện thoại	Email
1	Nguyễn Ngọc Minh	Trưởng BTC	0903.313.535	minh.nn@hcm.fpt.vn
2	Phạm Anh Tuấn	Ủy viên	0903.905.661	thtuan@hcm.fpt.vn
3	Nguyễn Trung Hiếu	Ủy viên	0939.791.118	hieulien151@yahoo.com
4	Bình	Ủy viên	0902.779.685	xpbinh@yahoo.com
5	Trần Hữu Toàn	Ủy viên	0913.754.460	huutoan66@gmail.com
6	Nguyễn Minh Đức	Ủy viên	01283.319.468
7	Phan Thị Ngọc Dung	Ủy viên	0909.663.985
8	Mai Hoàng Anh	Thủ quỹ	0903.785.051
9	Nguyễn Thanh Long	Thư ký	0903.718.221	thanhlonghcmc2002@yahoo.com

Ban Tổ chức sẽ lập một Blog hoặc Facebook: HSPhuNhuan81.84 (theo gợi ý của Toàn)
Password: 8184phunhuan
Đề nghị các bạn truy cập vào xem các thông báo và những thông tin mới nhất.

VII. CÁC BƯỚC TỔ CHỨC THỰC HIỆN: PHÂN CÔNG CỤ THỂ NHIỆM VỤ

STT	CÔNG VIỆC	THỜI GIAN	THỰC HIỆN
1	Lên kế hoạch họp mặt	20/4 – 23/4/2014	Ban tổ chức
2	Thống nhất và gửi kế hoạch thực hiện đến BLL	23/4 – 25/4/2014	Ban tổ chức
3	Liên lạc và lập danh sách tham dự	28/4 – 09/5/2014	Ban liên lạc
4	Chốt lại danh sách thầy cô và thành viên tham dự	28/4 – 09/5/2014	Ban liên lạc
5	Lập danh sách tham dự gửi mail cho BTC	09/5/2014	Ban liên lạc
6	Họp BTC (giải quyết các vấn đề phát sinh)	10/5/2014	Ban tổ chức
7	Đặt làm kỷ niệm chương	11/5 – 30/5/2014	Ban tổ chức
8	Đặt tiệc và âm thanh	11/5 – 30/5/2014	Ban tổ chức
9	Viết kịch bản cụ thể chương trình họp mặt	01/6 - 25/6/2014	Ng. Ngọc Minh
10	Đặt làm băng rôn, thiệp mời và hoa	05/6 – 25/6/2014	Ban tổ chức
11	Gửi thư mời thầy cô và nhắn tin các thành viên	20/6/2014	Ban tổ chức
12	Trang trí và trang bị máy chiếu hình ảnh, dàn micro âm thanh chất lượng theo yêu cầu	27/6/6014	Dịch vụ
13	Thiết kế blog hoặc facebook để cập nhật tin tức hình ảnh trước và sau buổi họp mặt	11/5 – 28/6/2014	Toàn & Nam
14	Kiểm tra lại tất cả các khâu chuẩn bị	16:00 PM 28/6/2014	Ng. Ngọc Minh
15	Đón thầy cô	16:00 – 17:00 28/6/2014	Phạm Anh Tuấn Ng.Trung Hiếu
16	Phụ trách phần quay phim (làm DVD) và chụp ảnh kỷ niệm	17:00 – 21:00 28/6/2014	Ng. Thanh Long

VII. KỊCH BẢN (DỰ KIẾN) Kịch bản cụ thể sẽ viết sau

THỜI GIAN	NỘI DUNG
16 : 00	Có mặt kiểm tra công tác chuẩn bị đón khách
16:00 – 17:00	Đón thầy cô và bạn bè, sắp xếp chỗ ngồi
17:00 – 17:05	Ổn định và sắp xếp chỗ ngồi
17:05 – 17:15	Trình chiếu một clip ngắn  những hình ảnh kỷ niệm về thầy cô, bạn bè khóa 81-84
17:15 – 17:30	Tuyên bố lý do – giới thiệu thành phần tham dự
17:30 – 17:45	Bài phát biểu khai mạc
17:45 – 18:00	Mời đại diện thầy cô phát biểu
18:00 – 19:00	Mời các thầy cô lên BTC tặng hoa, kỷ niệm chương,  nói lời tri ân và chụp hình
19:00	Nâng ly khai mạc buổi tiệc họp mặt
19:00 – 21:00	Trong thời gian ăn uống, có thể tự do di chuyển giao lưu, mở karaoke để các bạn tham gia giao lưu hát karaoke
21:00	Tiễn thầy cô và mọi người ra về

Ghi chú: BTC sẽ họp cùng Ban liên lạc thông qua số lượng danh sách tham gia và quyết định chương trình tổ chức vào 18 giờ chiều thứ Bảy 10/05/2014 tại nhà bạn Trung Hiếu.

     Trân trọng

Thư ký                                                                                                      Lớp trưởng

Nguyễn Thanh Long                                                                                       Nguyễn Ngọc Minh